EN invoicing overview

Aus Autopoll-Dokumentation
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in Arbeit IN ARBEIT work in progress

Preamble

Die Rechnungsübersicht dient der Verwaltung der Rechnungsläufe und der Rechnungen. In dieser Übersicht können Rechnungen kontrolliert, angeschaut und erneut ausgedruckt werden. Des weiteren können über die Rechnungsübersicht Rechnungen storniert werden, falls notwendig. Details unter Stornierung.

In der Erweiterung "E1441 Modul P1: erweiterte Faktura" ist die "Offene Posten Verwaltung" enthalten. Diese OP-Verwaltung wird auch über die Rechnungsübersicht geöffnet. Details under open invoice

Menu call up

The invoicing overview respectively the list of invoicing sessions can be opened with Evaluations-Invoicing overview.

Cancel 1.png


Invoicing overview - list of invoicing sessions

Cancel 2.png

A time filter is active for the last six months.

The meaning of each icon Iconuebrsicht3.png is being explained under general handling.

RE UEB 1.PNG

open invoice management: This function is only available with the Autopoll extension E1441. Details under open invoice

RE UEB 2.PNG

Logbook: with this icon the logbook entry created during the selected invoicing session can be reviewed

Inv o 1.png


Invoicing session

The selected invoicing session will be displayed in the register "Invoices".

Invoices

Cancel 3.png

Hier können die einzelnen Rechnungen innerhalb des ausgewählten Rechnungslaufes angezeigt, kontrolliert und erneut ausgedruckt werden. Sollte das Rechnungs-PDF nicht lokal auf diesem Computer gespeichert worden sein (weil z.B. die Faktura auf einem anderen Computer durchgeführt wurde), so kann die Rechnung erneut erzeugt werden. Die so erstellte Rechnung wird mit dem Vermerk "KOPIE" erzeugt.

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RE UEB 3.PNG

cancellation: Details under cancellation

RE UEB 4.PNG

book receipt of payment: This function is only available with the Autopoll extension E1441. Details under open invoice

RE UEB 5.PNG

display receipt of payment: This function is only available with the Autopoll extension E1441. Details under open invoice


Master Files

Inv o 2.png

Hier werden die allgemeinen Informationen, wie im Logbuch, des ausgewählten Rechnungslaufes angezeigt. Des weiteren können die zum ausgewählten Rechnungslauf gehörenden Dokumente Rechnungsjournal und Rechnungsübersicht erneut ausgedruckt werden.

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