Fahrzeuge: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einleitung==
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Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
  
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==Aufruf==
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Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
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==Fahrzeugliste==
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Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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==Verwaltung der Fahrzeuge==
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===Stammdaten===
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'''Nummer:''' eindeutige Fahrzeugnummer
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'''Kennzeichen:''' eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch [[ImportTankdaten]]
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'''Beschreibung:''' Fahrzeugbeschreibung
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'''KM-Stand:''' Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
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'''max. Ölabgabe:''' maximale Abgabe von Ölen
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'''Firma:''' Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter [[Firmen]]
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'''Kostenstelle:''' ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter [[Kostenstelle]]
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'''Fahrer:''' Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter [[Kartensysteme]]
  
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== Infos im Vorfeld ==
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'''Typ:''' Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
  
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'''EMail:''' Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
  
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* Unter '''Daten''' - '''Fahrzeuge''' öffnet sich die Maske Fahrzeuge oder es wird auf das Symbol [[Datei:FahrzeugeIcon.png ]] in der Menüleiste geklickt.
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'''Fahrzeuganalyse unten links:''' Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
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* Wenn Tankungen vom Tankautomaten kommen (polling), werden die Tankungen einem '''Fahrzeug''' oder einem '''Fahrer''' zugeordnet.
 
  
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'''Zone unten rechts:''' Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter [[Zugangssystem]]
  
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* Die Menüleiste im Fahrzeug hat einige Besonderheiten. [[Datei:FahrzeugeMenueleiste.png]]
 
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* Die Menüdarstellung kann mit dem rechten Auswahlfeld verändert werden.
 
 
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*[[Datei:IconExport.png]] '''Export''' der gesamten Übersicht also '''aller''' Fahrzeuge als '''.csv Datei'''. Die exportierten Daten '''verändern''' sich entsprechend der Auswahl im rechten Fenster [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]].
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===Weitere Angaben===
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* [[Datei:IconPinLoeschen.png ]] Mit dem '''Icon Pin löschen''' kann bei einer '''größer Anzahl''' von Fahrzeugen, der Pin gelöscht / zurück gesetzt werden.
 
  
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* [[Datei:IconKopieren.png]] Das '''Icon Fahrzeuge kopieren''', vereinfacht das '''Anlegen''' neuer Fahrzeuge in '''größeren Stückzahlen'''. Näheres zur Funktion Fahrzeuge kopieren, hier klicken [http://doku.autopoll.de/index.php/FahrzeugKopierfunktion '''Fahrzeuge kopieren''']
 
  
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* [[Datei:IconFsperren.png]] Mit dieser Funktion können '''größere Stückzahlen''' von '''Fahrzeugen gesperrt''' werden. Die Fahrzeuge die markiert werden, können gleichzeitig gesperrt werden.
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* Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
  
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* [[Datei:IconFreigeben.png]] Das gleiche gilt für die Funktion '''Fahrzeuge freigeben'''.
 
  
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* [[Datei:IconParameter.png]] Das Icon stellt die '''Parameter''' in einer komprimierten Darstellung dar, die im Fahrzeug unter dem Reiter Parameter dargestellt werden.
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* Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
  
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* "Fuhrpark Angaben" unten rechts:  Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter [[Fuhrpark]]
 
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== Einstellungen Fahrzeug ==
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====Tachowechsel====
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Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter [[Fahrzeuganalyse]].
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| '''Nummer'''
 
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| '''=''' ist die '''fortlaufende''' Nr. der angelegten Fahrzeuge. Bei eins wird angefangen. Es kann aber auch eine ganze andere Zahl gewählt werden. Das System geht von der letzten Nr. aus, die vergeben wurde. Es sollte bedacht werden, dass jedem Fahrzeug '''nur eine''' Nr vergeben werden soll!!
 
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| '''Kennzeichen''' 
 
−
| '''='''  Hier wird das Kennzeichen des Fahrzeuges angegeben.
 
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−
| '''Bezeichnung''' 
 
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| '''='''  Unter Bezeichnung kann eine '''30 stellige''' Info zum Fahrzeug hinterlegt werden. Dies ist nicht zwingendd notwendig.
 
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| '''Km Stand'''   
 
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| '''=''' In diesem Feld wird beim '''Datenabruf''' der Km-Stand oder die Betriebsstunden-Zählerstände aus der '''letzten Tankung''' eingetragen. Das sind die '''Werte''' die der Fahrer am Tankautomaten eingegeben hat. Wird in der '''Tankung''' der '''KM-Stand''' angepasst, verändert sich der KM-Stand hier auch.
 
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| '''max. Ölabgabe'''
 
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| '''='''
 
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| '''Firma'''       
 
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| '''='''  hier kann das Fahrzeug an eine [http://doku.autopoll.de/index.php/Firmen '''Firma'''] gehängt werden. Wenn Fahrzeuge die Firma wechseln, '''muss''' erst die Verknüpfungen des Fahrzeug, zur Kostenststelle entfernt werden.
 
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| '''Kostenstelle'''
 
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| '''=''' Unter Firmen werden die [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstellen'''] angelegt und in diesem Feld dem Fahrzeug zugeordnet.
 
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| '''Fahrer'''     
 
−
| '''=''' Sind Fahrer angelegt, können die Fahrer hier an das Fahrzeug gehängt werden.
 
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| '''Typ'''         
 
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| '''=''' Hier kann der Fahrzeugtyp angegeben werden. Das ist eine selbst lernende Box. Ein neuer Typeintrag, taucht dann bei allen Fahrzeugen zur Auswahl auf.
 
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| '''E-Mail'''     
 
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| '''='''
 
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[[Datei:FahrzeugAnalyse.png|350px|thumb|top|left]] [[Datei:FahrzeugZone.png|350px|thumb|top|right]]
 
  
−
* '''Fahrzeuganalyse:''' den '''aktiv Haken''' setzen, wenn der Verbrauch des '''Öls''' und des '''Kraftstoffes''' ermittelt werden soll.
 
  
−
* Es wird der gewünschte '''Sollverbrauch''' angegeben und die gewünschte / unerwünschte '''Abweichung''' in einer Auswertung angegeben.????
 
  
−
* Mit dem '''Faktor''' wird festgelegt ob der Durchschnittsverbrauch pro 1, 100 oder 1000 sein soll. Gewöhnlich wird der
+
'''Datum/Zeit:''' Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
−
Kraftstoffverbrauch pro 100 und der Ölverbrauch pro 1000 ermittelt. Im Falle von Geräten mit Betriebsstundenzähler wird der Verbrauch meist pro Stunde errechnet.
 
  
−
* Die '''Bertriebstunden''' auch als Tankdatenzusatz in der Auswertung anzeigemn.????
+
'''alter KM-Stand:''' Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
  
−
* Die nächste Box in der Maske ist die Zone.
+
'''neuer KM-Stand:''' Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
 
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[[Datei:FahrzeugKartensystem.png |350px|thumb|top|left]]
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===Tankdaten===
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Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
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|  '''Fahrerausweis 2KS'''
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[[Datei:FAHRZEUG_5.PNG|350px|thumb|top|left]]
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| '''=''' '''Fahrerausweis 2KS:''' Der '''Fahrzeugausweis''' ist nur '''zusammen''' mit einem '''Fahrerausweis''' tankberechtigt, d.h. der Tankende muss '''2 Ausweise''' vorstecken um eine Tankung zu autorisieren.
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| '''Fahrerangaben über Tastatur'''
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===Termine / Überwachungsarten===
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| '''=''' Der Ausweishalter wird nach dem Vorstecken des Fahrzeugausweises '''aufgefordert''' eine '''Fahrernummer''' einzutippen.
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Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
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[[Datei:FAHRZEUG_6.PNG|350px|left]]  [[Datei:FAHRZEUG_6_1.PNG|350px]]
−
|  '''ungeprüft'''
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−
| '''=''' es werden '''keine''' weiteren Angaben benötigt.
 
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|  '''selbstprüfend''' ????????
 
−
| '''=''' Die einzutippende Nummer ist eine sogenannte '''selbstprüfende Nummer''', d.h.die letzte Stelle ist eine '''Prüfziffer''' über die vorausgehenden Ziffern. (Eine Liste mit selbstprüfenden Nummern finden Sie im Anhang).
 
−
|-
 
−
| '''Kontoprüfung'''
 
−
| '''=''' Prüfzahl die am Tankautomaten einzutippen ist. Die Prüfzahlen müssen in der Kennung vorhanden sein, 4711=00000000000000. 4711 ist die Prüfziffer die eingegeben wird.
 
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|-
 
−
| '''alphanumerisch'''
 
−
| '''=''' In Verbindung mit Tankautomaten des Types 2326 ( KS ) können auch alphanumerische Fahrer-Angaben gemacht werden.
 
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|-
 
−
| '''Tankautomaten an denen getankt werden darf'''
 
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| '''=''' Haken setzen, an welchem '''Tankautomaten''' das '''Fahrzeug tanken darf'''. An '''rot''' markierten Tankautomaten, darf das Fahrzeug '''nicht''' tanken.
 
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|-
 
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|}
 
 
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== Einstellung Parameter ==
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===Reifen===
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Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter [[Fuhrpark]]
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[[Datei:FAHRZEUG_7.PNG|350px|thumb|top|left]]
  
  
−
[[Datei:Fahrzeuge3.png|350px|thumb|top|left]]
 
  
−
* Unter dem zweiten Reiter werden die Parameter eingestellt. In der Übersicht der Fahrzeuge, kann über das Symbol [[Datei:IconParameter.png]] auf die Parameter, des jeweiligen Fahrzeuges zugegriffen werden.
+
[[Kategorie:Stammdaten]]
−
{|
 
−
| '''Laufleistungsart'''
 
−
| '''=''' Auswahlmöglichkeiten: '''KM, Betriebsstunden''' und '''Meilen'''.
 
−
|-
 
−
| '''mit Pin'''
 
−
| '''=''' Haken setzen um die '''Pin-Abfrage am Tankautomaten''' zu aktivieren, '''Wunsch-Pin Abfrage'''. Haken entfernen, zum '''Pin löschen''' oder mit dem '''Symbol''' [[Datei:IconPinLoeschen.png]] Pin löschen, in der Fahrzeug übersicht. Bei jeder Veränderung '''müssen''' die '''Parameter zum Tankautomaten''' geschickt werden, damit der Tankautomat weis das es '''Änderungen''' gibt.
 
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Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 08:14 Uhr

Einleitung

Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem IconFAHRZEUG 1 1.PNG kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.

FAHRZEUG 1.PNG

Fahrzeugliste

FAHRZEUG 2.PNG

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Fahrzeuge

Stammdaten

FAHRZEUG 3.PNG

Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer

Kennzeichen: eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch ImportTankdaten

Beschreibung: Fahrzeugbeschreibung

KM-Stand: Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.

max. Ölabgabe: maximale Abgabe von Ölen

Firma: Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter Firmen

Kostenstelle: ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter Kostenstelle

Fahrer: Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter Kartensysteme

Typ: Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.

EMail: Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter Terminüberwachung

Fahrzeuganalyse unten links: Details unter Fahrzeuganalyse

Zone unten rechts: Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter Zugangssystem


Weitere Angaben

FAHRZEUG 4.PNG


  • Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.


  • Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.


  • "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter Fuhrpark

Tachowechsel

Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter Fahrzeuganalyse.

FAHRZEUG 4 1.PNG





Datum/Zeit: Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde

alter KM-Stand: Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos

neuer KM-Stand: Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos


Tankdaten

Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.

FAHRZEUG 5.PNG


Termine / Überwachungsarten

Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter Terminüberwachung

FAHRZEUG 6.PNG

FAHRZEUG 6 1.PNG


Reifen

Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter Fuhrpark

FAHRZEUG 7.PNG
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