Fahrzeuge: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einleitung==
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Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
  
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==Aufruf==
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Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
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==Fahrzeugliste==
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Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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==Verwaltung der Fahrzeuge==
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===Stammdaten===
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'''Nummer:''' eindeutige Fahrzeugnummer
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'''Kennzeichen:''' eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch [[ImportTankdaten]]
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'''Beschreibung:''' Fahrzeugbeschreibung
  
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== Infos im Vorfeld ==
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'''KM-Stand:''' Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
  
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'''max. Ölabgabe:''' maximale Abgabe von Ölen
  
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* Unter '''Daten''' - '''Fahrzeuge''' öffnet sich die Maske Fahrzeuge oder es wird auf das Symbol [[Datei:FahrzeugeIcon.png ]] in der Menüleiste geklickt.
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'''Firma:''' Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter [[Firmen]]
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* Wenn Tankungen vom Tankautomaten kommen (polling), werden die Tankungen einem '''Fahrzeug''' oder einem '''Fahrer''' zugeordnet.
 
  
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'''Kostenstelle:''' ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter [[Kostenstelle]]
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'''Fahrer:''' Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter [[Kartensysteme]]
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'''Typ:''' Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
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'''EMail:''' Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
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'''Fahrzeuganalyse unten links:''' Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
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'''Zone unten rechts:''' Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter [[Zugangssystem]]
  
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* Die Menüleiste im Fahrzeug hat einige Besonderheiten. [[Datei:FahrzeugeMenueleiste.png]]
 
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* Die Menüdarstellung kann mit dem rechten Auswahlfeld verändert werden.
 
 
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*[[Datei:IconExport.png]] '''Export''' der gesamten Übersicht also '''aller''' Fahrzeuge als '''.csv Datei'''. Die exportierten Daten '''verändern''' sich entsprechend der Auswahl im rechten Fenster [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]].
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===Weitere Angaben===
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* [[Datei:IconPinLoeschen.png ]] Mit dem '''Icon Pin löschen''' kann bei einer '''größer Anzahl''' von Fahrzeugen, der Pin gelöscht / zurück gesetzt werden.
 
  
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* [[Datei:IconKopieren.png]] Das '''Icon Fahrzeuge kopieren''', vereinfacht das '''Anlegen''' neuer Fahrzeuge in '''größeren Stückzahlen'''. Näheres zur Funktion Fahrzeuge kopieren, hier klicken [http://doku.autopoll.de/index.php/FahrzeugKopierfunktion '''Fahrzeuge kopieren''']
 
  
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* [[Datei:IconFsperren.png]] Mit dieser Funktion können '''größere Stückzahlen''' von '''Fahrzeugen gesperrt''' werden. Die Fahrzeuge die markiert werden, können gleichzeitig gesperrt werden.
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* Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
  
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* [[Datei:IconFreigeben.png]] Das gleiche gilt für die Funktion '''Fahrzeuge freigeben'''.
 
  
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* [[Datei:IconParameter.png]] Das Icon stellt die '''Parameter''' in einer komprimierten Darstellung dar, die im Fahrzeug unter dem Reiter Parameter dargestellt werden.
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* Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
  
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* "Fuhrpark Angaben" unten rechts:  Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter [[Fuhrpark]]
 
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== Einstellungen Fahrzeug ==
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====Tachowechsel====
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Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter [[Fahrzeuganalyse]].
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[[Datei:Fahrzeuge2.png|350px|thumb|top|left]]
 
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| '''Nummer'''
 
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| '''=''' '''Fahrzeugnummer''' die '''fortlaufend''' vergeben wird. Die Zahl ist '''frei wählbar'''. Es muss daruf geachtet werden, dass jedem Fahrzeug '''nur eine''' Nr vergeben wird!!
 
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| '''Kennzeichen''' 
 
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| '''=''' Kennzeichen des Fahrzeuges angegeben.
 
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| '''Bezeichnung''' 
 
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| '''=''' Infofeld für das Fahrzeug, max. '''30 stellige'''.
 
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| '''Km Stand'''   
 
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| '''=''' angegebene Km-Stände oder Betriebsstunden aus der Tankung. Veränderungen der '''KM-Stände/Bertriebsstunden''' in der '''Tankung''', werden auch hier verändert. ???
 
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| '''max. Ölabgabe'''
 
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| '''=''' ?????
 
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| '''Firma'''       
 
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| '''='''  Zuordnung zur [http://doku.autopoll.de/index.php/Firmen '''Firma''']. Wenn Fahrzeuge die Firma wechseln, '''muss''' erst die Verknüpfungen des Fahrzeug, zur Kostenststelle entfernt werden. ????????
 
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−
| '''Kostenstelle'''
 
−
| '''=''' Hier wird das Fahrzeug einer Kostenstelle zugeordnet. Unter Firmen werden die [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstellen'''] angelegt.
 
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| '''Fahrer'''     
 
−
| '''=''' Zuordnung des Fahrers, an das Fahrzeug.
 
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| '''Typ'''         
 
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| '''=''' '''Zuordnen eines Fahrzeugtypes''', durch '''direkte''' Eingabe in das Feld. Diese Eingabe kann in '''allen Fahrzeugen''' ausgewählt werden.
 
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| '''E-Mail'''     
 
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| '''='''
 
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[[Datei:FahrzeugAnalyse.png|350px|thumb|top|left]] [[Datei:FahrzeugZone.png|350px|thumb|top|right]]
 
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|  '''Fahrzeuganalyse'''
 
−
| '''=''' '''aktiv Haken''' setzen, wenn der Verbrauch des '''Öls''' und des '''Kraftstoffes''' ermittelt werden soll.
 
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| '''Sollverbrauch'''
 
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| '''='''  angegeben und die gewünschte / unerwünschte '''Abweichung''' in einer Auswertung angegeben.????
 
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|  '''Faktor'''
 
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| '''=''' wird festgelegt ob der Durchschnittsverbrauch pro 1, 100 oder 1000 sein soll. Gewöhnlich wird der
 
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Kraftstoffverbrauch pro 100 und der Ölverbrauch pro 1000 ermittelt. Im Falle von Geräten mit Betriebsstundenzähler wird der Verbrauch meist pro Stunde errechnet.
 
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|  '''selbstprüfend''' ????????
 
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| '''=''' Die einzutippende Nummer ist eine sogenannte '''selbstprüfende Nummer''', d.h.die letzte Stelle ist eine '''Prüfziffer''' über die vorausgehenden Ziffern. (Eine Liste mit selbstprüfenden Nummern finden Sie im Anhang).
 
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| '''Bertriebstunden'''
 
−
| '''=''' als Tankdatenzusatz in der Auswertung anzeigemn.????
 
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[[Datei:FahrzeugKartensystem.png |350px|thumb|top|left]]
 
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|  '''Fahrerausweis 2KS'''
 
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| '''=''' '''Fahrerausweis 2KS:''' Der '''Fahrzeugausweis''' ist nur '''zusammen''' mit einem '''Fahrerausweis''' tankberechtigt, d.h. der Tankende muss '''2 Ausweise''' vorstecken um eine Tankung zu autorisieren.
 
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| '''Fahrerangaben über Tastatur'''
 
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| '''=''' Der Ausweishalter wird nach dem Vorstecken des Fahrzeugausweises '''aufgefordert''' eine '''Fahrernummer''' einzutippen.
 
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|  '''ungeprüft'''
 
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| '''=''' es werden '''keine''' weiteren Angaben benötigt.
 
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|  '''selbstprüfend''' ????????
 
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| '''=''' Die einzutippende Nummer ist eine sogenannte '''selbstprüfende Nummer''', d.h.die letzte Stelle ist eine '''Prüfziffer''' über die vorausgehenden Ziffern. (Eine Liste mit selbstprüfenden Nummern finden Sie im Anhang).
 
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| '''Kontoprüfung'''
 
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| '''=''' Prüfzahl die am Tankautomaten einzutippen ist. Die Prüfzahlen müssen in der Kennung vorhanden sein, 4711=00000000000000. 4711 ist die Prüfziffer die eingegeben wird.
 
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| '''alphanumerisch'''
 
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| '''=''' In Verbindung mit Tankautomaten des Types 2326 ( KS ) können auch alphanumerische Fahrer-Angaben gemacht werden.
 
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| '''Tankautomaten an denen getankt werden darf'''
 
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| '''=''' Haken setzen, an welchem '''Tankautomaten''' das '''Fahrzeug tanken darf'''. An '''rot''' markierten Tankautomaten, darf das Fahrzeug '''nicht''' tanken.
 
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== Einstellung Parameter ==
 
  
  
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[[Datei:Fahrzeuge3.png|350px|thumb|top|left]]
 
  
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* Unter dem zweiten Reiter werden die Parameter eingestellt. In der Übersicht der Fahrzeuge, kann über das Symbol [[Datei:IconParameter.png]] auf die Parameter, des jeweiligen Fahrzeuges zugegriffen werden.
+
'''Datum/Zeit:''' Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
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| '''Laufleistungsart'''
 
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| '''=''' Auswahlmöglichkeiten: '''KM, Betriebsstunden''' und '''Meilen'''.
 
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| '''mit Pin'''
 
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| '''=''' Haken setzen um die '''Pin-Abfrage am Tankautomaten''' zu aktivieren, '''Wunsch-Pin Abfrage'''. Haken entfernen, zum '''Pin löschen''' oder mit dem '''Symbol''' [[Datei:IconPinLoeschen.png]] Pin löschen, in der Fahrzeug übersicht. Bei jeder Veränderung '''müssen''' die '''Parameter zum Tankautomaten''' geschickt werden, damit der Tankautomat weis das es '''Änderungen''' gibt.
 
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[[Datei:FahrzeugUeberwachungsarten.png|350px|thumb|top|left]]
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'''alter KM-Stand:''' Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
  
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'''neuer KM-Stand:''' Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
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{{clr}}
  
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[[Datei:FahrzeugReifen.png|350px|thumb|top|left]]
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===Tankdaten===
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Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
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[[Datei:FAHRZEUG_5.PNG|350px|thumb|top|left]]
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===Termine / Überwachungsarten===
 +
Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
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[[Datei:FAHRZEUG_6.PNG|350px|left]]  [[Datei:FAHRZEUG_6_1.PNG|350px]]
  
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[[Datei:FahrzeugandereAngaben.png|350px|thumb|top|left]]
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===Reifen===
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Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter [[Fuhrpark]]
 +
[[Datei:FAHRZEUG_7.PNG|350px|thumb|top|left]]
  
  
  
−
[[Datei:FahrzeugTankungen.png|350px|thumb|top|left]]
+
[[Kategorie:Stammdaten]]

Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 08:14 Uhr

Einleitung

Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem IconFAHRZEUG 1 1.PNG kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.

FAHRZEUG 1.PNG

Fahrzeugliste

FAHRZEUG 2.PNG

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Fahrzeuge

Stammdaten

FAHRZEUG 3.PNG

Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer

Kennzeichen: eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch ImportTankdaten

Beschreibung: Fahrzeugbeschreibung

KM-Stand: Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.

max. Ölabgabe: maximale Abgabe von Ölen

Firma: Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter Firmen

Kostenstelle: ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter Kostenstelle

Fahrer: Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter Kartensysteme

Typ: Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.

EMail: Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter Terminüberwachung

Fahrzeuganalyse unten links: Details unter Fahrzeuganalyse

Zone unten rechts: Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter Zugangssystem


Weitere Angaben

FAHRZEUG 4.PNG


  • Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.


  • Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.


  • "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter Fuhrpark

Tachowechsel

Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter Fahrzeuganalyse.

FAHRZEUG 4 1.PNG





Datum/Zeit: Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde

alter KM-Stand: Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos

neuer KM-Stand: Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos


Tankdaten

Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.

FAHRZEUG 5.PNG


Termine / Überwachungsarten

Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter Terminüberwachung

FAHRZEUG 6.PNG

FAHRZEUG 6 1.PNG


Reifen

Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter Fuhrpark

FAHRZEUG 7.PNG
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