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| | + | <!--{{Vorlage:Erledigt|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|05.01.2017}}--> |
| | + | {{Vorlage:TOCright}} |
| | + | ==Einleitung== |
| | + | Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll. |
| | | | |
| − | {{Vorlage:InArbeit|}} | + | ==Aufruf== |
| | + | Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden. |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_1.PNG|350px|thumb|top|left]] |
| | + | {{clr}} |
| | + | ==Fahrzeugliste== |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_2.PNG|500px|thumb|top|left]] |
| | + | {{clr}} |
| | + | Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt. |
| | + | |
| | + | ==Verwaltung der Fahrzeuge== |
| | + | ===Stammdaten=== |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_3.PNG|500px|thumb|top|left]] |
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| − | == Infos im Vorfeld ==
| + | '''Nummer:''' eindeutige Fahrzeugnummer |
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| | + | '''Kennzeichen:''' eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch [[ImportTankdaten]] |
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| − | * Unter '''Daten''' - '''Fahrzeuge''' öffnet sich die Maske Fahrzeuge oder es wird auf das Symbol [[Datei:FahrzeugeIcon.png ]] in der Menüleiste geklickt.
| + | '''Beschreibung:''' Fahrzeugbeschreibung |
| − | * Wenn Tankungen vom Tankautomaten kommen (polling), werden die Tankungen einem '''Fahrzeug''' oder einem '''Fahrer''' zugeordnet.
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| | + | '''KM-Stand:''' Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt. |
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| − | * Die Menüleiste im Fahrzeug hat einige Besonderheiten. [[Datei:FahrzeugeMenueleiste.png]]
| + | '''max. Ölabgabe:''' maximale Abgabe von Ölen |
| − | * Die Menüdarstellung kann mit dem rechten Auswahlfeld verändert werden.
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| − | {{clr}}
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| − | *[[Datei:IconExport.png]] '''Export''' der gesamten Übersicht also '''aller''' Fahrzeuge als '''.csv Datei'''. Die exportierten Daten '''verändern''' sich entsprechend der Auswahl im rechten Fenster [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]].
| + | '''Firma:''' Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter [[Firmen]] |
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| − | * [[Datei:IconPinLoeschen.png ]] Mit dem '''Icon Pin löschen''' kann bei einer '''größer Anzahl''' von Fahrzeugen, der Pin gelöscht / zurück gesetzt werden.
| + | '''Kostenstelle:''' ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter [[Kostenstelle]] |
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| − | * [[Datei:IconKopieren.png]] Das '''Icon Fahrzeuge kopieren''', vereinfacht das '''Anlegen''' neuer Fahrzeuge in '''größeren Stückzahlen'''. Näheres zur Funktion Fahrzeuge kopieren, hier klicken [http://doku.autopoll.de/index.php/FahrzeugKopierfunktion '''Fahrzeuge kopieren''']
| + | '''Fahrer:''' Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter [[Kartensysteme]] |
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| − | * [[Datei:IconFsperren.png]] Mit dieser Funktion können '''größere Stückzahlen''' von '''Fahrzeugen gesperrt''' werden. Die Fahrzeuge die markiert werden, können gleichzeitig gesperrt werden.
| + | '''Typ:''' Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden. |
| | | | |
| − | * [[Datei:IconFreigeben.png]] Das gleiche gilt für die Funktion '''Fahrzeuge freigeben'''.
| + | '''EMail:''' Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]] |
| | | | |
| − | * [[Datei:IconParameter.png]] Das Icon stellt die '''Parameter''' in einer komprimierten Darstellung dar, die im Fahrzeug unter dem Reiter Parameter dargestellt werden.
| + | '''Fahrzeuganalyse unten links:''' Details unter [[Fahrzeuganalyse]] |
| | | | |
| − | {{clr}}
| + | '''Zone unten rechts:''' Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter [[Zugangssystem]] |
| − | == Einstellungen Fahrzeug ==
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| − | [[Datei:Fahrzeuge2.png|350px|thumb|top|left]]
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| − | {|
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| − | | '''Nummer'''
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| − | | '''=''' '''Fahrzeugnummer''' die '''fortlaufend''' vergeben wird. Die Zahl ist '''frei wählbar'''. Es muss daruf geachtet werden, dass jedem Fahrzeug '''nur eine''' Nr vergeben wird!!
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| − | |-
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| − | | '''Kennzeichen'''
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| − | | '''=''' Kennzeichen des Fahrzeuges angegeben.
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| − | |-
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| − | | '''Bezeichnung'''
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| − | | '''=''' Infofeld für das Fahrzeug, max. '''30 stellige'''.
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| − | |-
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| − | | '''Km Stand'''
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| − | | '''=''' angegebene Km-Stände oder Betriebsstunden aus der Tankung. Veränderungen der '''KM-Stände/Bertriebsstunden''' in der '''Tankung''', werden auch hier verändert. ???
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| − | |-
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| − | | '''max. Ölabgabe'''
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| − | | '''=''' ?????
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| − | |-
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| − | | '''Firma'''
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| − | | '''=''' Zuordnung zur [http://doku.autopoll.de/index.php/Firmen '''Firma''']. Wenn Fahrzeuge die Firma wechseln, '''muss''' erst die Verknüpfungen des Fahrzeug, zur Kostenststelle entfernt werden. ????????
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| − | |-
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| − | | '''Kostenstelle'''
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| − | | '''=''' Hier wird das Fahrzeug einer Kostenstelle zugeordnet. Unter Firmen werden die [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstellen'''] angelegt.
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| − | |-
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| − | | '''Fahrer'''
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| − | | '''=''' Zuordnung des Fahrers, an das Fahrzeug.
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| − | |-
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| − | | '''Typ'''
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| − | | '''=''' '''Zuordnen eines Fahrzeugtypes''', durch '''direkte''' Eingabe in das Feld. Diese Eingabe kann in '''allen Fahrzeugen''' ausgewählt werden.
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| − | |-
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| − | | '''E-Mail'''
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| − | | '''='''
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| − | |-
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| − | |}
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| | {{clr}} | | {{clr}} |
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| − | [[Datei:FahrzeugAnalyse.png|350px|thumb|top|left]] [[Datei:FahrzeugZone.png|350px|thumb|top|right]] | + | ===Weitere Angaben=== |
| − | {|
| + | [[Datei:FAHRZEUG_4.PNG|500px|thumb|top|left]] |
| − | | '''Fahrzeuganalyse'''
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| − | | '''=''' '''aktiv Haken''' setzen, wenn der Verbrauch des '''Öls''' und des '''Kraftstoffes''' ermittelt werden soll.
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| − | |-
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| − | | '''Sollverbrauch'''
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| − | | '''=''' Die gewünschte / unerwünschte '''Abweichung''' in einer Auswertung angegeben.
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| − | |-
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| − | | '''Faktor'''
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| − | | '''=''' wird festgelegt ob der Durchschnittsverbrauch pro 1, 100 oder 1000 sein soll. Gewöhnlich wird der
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| − | Kraftstoffverbrauch pro 100 und der Ölverbrauch pro 1000 ermittelt. Im Falle von Geräten mit Betriebsstundenzähler wird der Verbrauch meist pro Stunde errechnet.
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| − | |-
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| − | | '''selbstprüfend''' ????????
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| − | | '''=''' Die einzutippende Nummer ist eine sogenannte '''selbstprüfende Nummer''', d.h.die letzte Stelle ist eine '''Prüfziffer''' über die vorausgehenden Ziffern. (Eine Liste mit selbstprüfenden Nummern finden Sie im Anhang).
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| − | |-
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| − | | '''Bertriebstunden'''
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| − | | '''=''' als Tankdatenzusatz in der Auswertung anzeigemn.????
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| − | |-
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| − | |}
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| − | {{clr}}
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| | | | |
| | | | |
| − | [[Datei:FahrzeugKartensystem.png |350px|thumb|top|left]]
| + | * Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden. |
| − | {|
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| − | | '''Fahrerausweis 2KS'''
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| − | | '''=''' '''Fahrerausweis 2KS:''' Der '''Fahrzeugausweis''' ist nur '''zusammen''' mit einem '''Fahrerausweis''' tankberechtigt, d.h. der Tankende muss '''2 Ausweise''' vorstecken um eine Tankung zu autorisieren.
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| − | |-
| |
| − | | '''Fahrerangaben über Tastatur'''
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| − | | '''=''' Der Ausweishalter wird nach dem Vorstecken des Fahrzeugausweises '''aufgefordert''' eine '''Fahrernummer''' einzutippen.
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| − | |-
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| − | | '''ungeprüft'''
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| − | | '''=''' es werden '''keine''' weiteren Angaben benötigt.
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| − | |-
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| − | | '''selbstprüfend''' ????????
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| − | | '''=''' Die einzutippende Nummer ist eine sogenannte '''selbstprüfende Nummer''', d.h.die letzte Stelle ist eine '''Prüfziffer''' über die vorausgehenden Ziffern. (Eine Liste mit selbstprüfenden Nummern finden Sie im Anhang).
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| − | |-
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| − | | '''Kontoprüfung'''
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| − | | '''=''' Prüfzahl die am Tankautomaten einzutippen ist. Die Prüfzahlen müssen in der Kennung vorhanden sein, 4711=00000000000000. 4711 ist die Prüfziffer die eingegeben wird.
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| − | |-
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| − | | '''alphanumerisch'''
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| − | | '''=''' In Verbindung mit Tankautomaten des Types 2326 ( KS ) können auch alphanumerische Fahrer-Angaben gemacht werden.
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| − | |-
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| − | | '''Tankautomaten an denen getankt werden darf'''
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| − | | '''=''' Haken setzen, an welchem '''Tankautomaten''' das '''Fahrzeug tanken darf'''. An '''rot''' markierten Tankautomaten, darf das Fahrzeug '''nicht''' tanken.
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| − | |-
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| − | |}
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| − | {{clr}}
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| − | == Einstellung Parameter ==
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| | + | * Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten. |
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| − | [[Datei:Fahrzeug3.png|350px|thumb|top|left]]
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| | | | |
| − | * Unter dem zweiten Reiter werden die Parameter eingestellt. In der Übersicht der Fahrzeuge, kann über das Symbol [[Datei:IconParameter.png]] auf die Parameter, des jeweiligen Fahrzeuges zugegriffen werden. | + | * "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter [[Fuhrpark]] |
| − | {|
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| − | | '''Laufleistungsart'''
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| − | | '''=''' Auswahlmöglichkeiten: '''KM, Betriebsstunden''' und '''Meilen'''.
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| − | |-
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| − | | '''mit Pin'''
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| − | | '''=''' Haken setzen um die '''Pin-Abfrage am Tankautomaten''' zu aktivieren, '''Wunsch-Pin Abfrage'''. Haken entfernen, zum '''Pin löschen''' oder mit dem '''Symbol''' [[Datei:IconPinLoeschen.png]] Pin löschen, in der Fahrzeugübersicht. Bei jeder Veränderung '''müssen''' die '''Parameter zum Tankautomaten''' geschickt werden, damit der Tankautomat weis das es '''Änderungen''' gibt.
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| − | |-
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| − | |}
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| | {{clr}} | | {{clr}} |
| | + | ====Tachowechsel==== |
| | + | Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter [[Fahrzeuganalyse]]. |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_4_1.PNG|350px|thumb|top|left]] |
| | + | |
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| − | == Ausweise ==
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| − | [[Datei:FahrzeugAusweise.png|350px|thumb|top|left]]
| |
| − | * Hier werden alle Ausweise angezeigt, die diesem Fahrzeug zugeordnet sind, mit der '''Ausweis Nr.''', '''Ausweis Kennung''', und der '''Ausweisart''' ('''W''' = Whitelist, '''B''' = Blacklist).
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| − | * Wie Ausweise '''eingestellt''', '''berabeitet''' und '''verwaltet''' werden, wird unter [[Ausweise]] beschrieben.
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| − | * Mit dem Symbol [[Datei:FahrzeugAusweisMitteilung.png ]] gibt es die Möglichkeit, einem Ausweis, '''eine Nachricht''' am Tankautomaten '''anzeigen''' zu lassen, wenn der Tankautomat diese Funktion unterstützt.
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| − | == Termine ==
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| − | [[Datei:FahrzeugTermine.png|350px|thumb|top|left]]
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| − | {|
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| − | | '''Überwachungsart'''
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| − | | '''=''' eingestellte Überwachungsart, wie z. Bsp. Inspektion, TüV etc.
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| − | |-
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| − | | '''erstellt am '''
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| − | | '''=''' Wann die Überwachungsart '''eingestellt wurde.'''
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| − | | '''geplant für'''
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| − | | '''=''' Wann die Kontrolle '''stattfinden soll.'''
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| − | | '''erledigt'''
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| − | | '''=''' '''Wann''' die Kontrolle '''erfolgt''' ist.
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| − | | '''KM Stand'''
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| − | | '''=''' Bei '''welchem KM Stand''' die Kontrolle statt gefunden hat.
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| − | | '''Bemerkung'''
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| − | | '''=''' '''Zusatzbemerkung''' zur Überwachungsart.
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| − | {{clr}}
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| − | == Überwachungsarten ==
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| − | [[Datei:FahrzeugUeberwachungsarten.png|350px|thumb|top|left]]
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| − | * Darstellung der eingestellten Überwachungsarten des Fahrzeuges.
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| | | | |
| − | {|
| + | '''Datum/Zeit:''' Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde |
| − | | '''Überwachungsart'''
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| − | | '''=''' eingestellte Überwachungsart, wie z. Bsp. Inspektion, TüV etc.
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| − | | '''Monate'''
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| − | | '''=''' Zeitintervall in Monaten
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| − | | '''alle KM'''
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| − | | '''=''' Nach '''wieviel gefahrenen KM''' die Kontrolle statfinden soll.
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| − | | '''alle Liter'''
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| − | | '''=''' Nach wieviel verbauchten Litern kontrolliert wird.
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| − | | '''letzte Durchführung'''
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| − | | '''=''' Wann die '''letzte Kontrolle''' statt gefunden hat.
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| − | | '''bei'''
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| − | | '''=''' bei wieviel gefahrenen KM, verbrauchten Litern, etc.
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| − | |}
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| − | * Wie Überwachungsarten '''eingestellt, berbeitet''' und '''ausgebucht''' werden, wird unter Berichte ['''Terminüberwachung'''] beschrieben.
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| | + | '''alter KM-Stand:''' Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos |
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| | + | '''neuer KM-Stand:''' Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos |
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| − | == Reifen == | + | ===Tankdaten=== |
| − | [[Datei:FahrzeugReifen.png|350px|thumb|top|left]] | + | Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden. |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_5.PNG|350px|thumb|top|left]] |
| | + | {{clr}} |
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| − | [[Datei:FahrzeugReifen_2.png|350px|thumb|top|left]] | + | ===Termine / Überwachungsarten=== |
| | + | Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]] |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_6.PNG|350px|left]] [[Datei:FAHRZEUG_6_1.PNG|350px]] |
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| − | == weitere Angaben == | + | ===Reifen=== |
| | + | Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter [[Fuhrpark]] |
| | + | [[Datei:FAHRZEUG_7.PNG|350px|thumb|top|left]] |
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| − | [[Datei:FahrzeugandereAngaben.png|350px|thumb|top|left]]
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| − | == Tankungen ==
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| − | [[Datei:FahrzeugTankungen.png|350px|thumb|top|left]] | + | [[Kategorie:Stammdaten]] |
Einleitung
Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
Aufruf
Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon
kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
Fahrzeugliste
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Verwaltung der Fahrzeuge
Stammdaten
Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer
Kennzeichen: eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch ImportTankdaten
Beschreibung: Fahrzeugbeschreibung
KM-Stand: Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
max. Ölabgabe: maximale Abgabe von Ölen
Firma: Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter Firmen
Kostenstelle: ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter Kostenstelle
Fahrer: Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter Kartensysteme
Typ: Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
EMail: Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter Terminüberwachung
Fahrzeuganalyse unten links: Details unter Fahrzeuganalyse
Zone unten rechts: Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter Zugangssystem
Weitere Angaben
- Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
- Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
- "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter Fuhrpark
Tachowechsel
Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter Fahrzeuganalyse.
Datum/Zeit: Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
alter KM-Stand: Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
neuer KM-Stand: Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
Tankdaten
Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
Termine / Überwachungsarten
Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter Terminüberwachung
Reifen
Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter Fuhrpark
kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
