Fahrzeuge: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Autopoll-Dokumentation
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== Einleitung ==
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==Einleitung==
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* Unter '''Daten''' - '''Fahrzeuge''' öffnet sich die Maske Fahrzeuge oder es wird auf das Symbol [[Datei:FahrzeugeIcon.png ]] in der Menüleiste geklickt.
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Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.  
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* Wenn Tankungen vom Tankautomaten kommen (polling), werden die Tankungen einem '''Fahrzeug''' oder einem '''Fahrer''' zugeordnet.
 
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== Hinweise und Erklärung ==
 
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* Durch die Unterschiedlichen Versionen ('''Basis, Light und Plus'''), kann die '''Darstellung variieren'''.
 
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* Die '''Menüleiste''' im '''Fahrzeug''' hat '''einige Besonderheiten.''' [[Datei:FahrzeugeMenueleiste.png]]
 
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* Die '''Menüdarstellung''' kann mit dem rechten '''Auswahlfeld''' [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]] verändert werden.
 
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*[[Datei:IconExport.png]] '''Export''' der gesamten Übersicht also '''aller''' Fahrzeuge als '''.csv Datei'''. Die exportierten Daten '''verändern''' sich entsprechend der Auswahl im rechten Fenster [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]].
 
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* Mit dem '''Symbol''' [[Datei: IconPinLoeschen.png]] '''Pin Löschen''', können bei allen '''markierten Fahrzeugen''', die Pins '''zurück gesetzt werden'''.
 
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* [[Datei:FirmengruenePfeile.png]] Mit dem '''grünen Haken''' wird immer bestätigt und mit den '''grünene Pfeilen''', links und rechts, kann inerhalb einer Maske zu der vorherigen (links) und der nachfolgenden (rechts) '''Firma / Kunde''' gewechselt werden.
 
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== Aufruf Fahrzeug ==
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==Aufruf==
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Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
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| '''Nummer'''
 
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| '''=''' '''Fahrzeugnummer''' die '''fortlaufend''' vergeben wird. Die Zahl ist '''frei wählbar'''. Es muss daruf geachtet werden, dass jedem Fahrzeug '''nur eine''' Nr vergeben wird!!
 
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| '''Kennzeichen''' 
 
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| '''=''' Kennzeichen des Fahrzeuges angegeben.
 
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| '''Bezeichnung''' 
 
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| '''=''' Infofeld für das Fahrzeug, max. '''30 stellige'''.
 
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| '''Km Stand'''   
 
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| '''=''' angegebene Km-Stände oder Betriebsstunden aus der Tankung.
 
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| '''max. Ölabgabe'''
 
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| '''=''' TA 2326
 
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| '''Firma'''       
 
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| '''='''  Zuordnung zur [http://doku.autopoll.de/index.php/Firmen '''Firma''']. Wenn Fahrzeuge die Firma wechseln, '''muss''' erst die Verknüpfungen des Fahrzeug, zur Kostenststelle entfernt werden.
 
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| '''Kostenstelle'''
 
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| '''=''' Hier wird das '''Fahrzeug''' einer '''Kostenstelle''' zugeordnet. Unter Firmen werden die [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstellen'''] angelegt.
 
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| '''Fahrer'''     
 
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| '''=''' '''Zuordnung''' des Fahrers, an das Fahrzeug.
 
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| '''Typ'''         
 
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| '''=''' '''Zuordnen eines Fahrzeugtypes''', durch '''direkte''' Eingabe in das Feld. Diese Eingabe kann in '''allen Fahrzeugen''' ausgewählt werden.
 
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| '''E-Mail'''     
 
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| '''=''' '''E-Mail''' des Fahrers
 
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[[Datei:FahrzeugAnalyse.png|350px|thumb|top|left]] [[Datei:FahrzeugZone.png|350px|thumb|top|right]]
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==Fahrzeugliste==
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[[Datei:FAHRZEUG_2.PNG|500px|thumb|top|left]]
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|  '''Fahrzeuganalyse'''
 
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| '''=''' '''aktiv Haken''' setzen, wenn der Verbrauch des '''Öls''' und des '''Kraftstoffes''' ermittelt werden soll.
 
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| '''Sollverbrauch'''
 
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| '''=''' Die gewünschte / unerwünschte '''Abweichung''' in einer Auswertung angegeben.
 
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| '''erlaubte Abweichung'''
 
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| '''=''' erlaubte Abweichung in Prozent
 
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|  '''Faktor'''
 
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| '''=''' wird festgelegt ob der Durchschnittsverbrauch pro 1, 100 oder 1000 sein soll. Gewöhnlich wird der
 
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Kraftstoffverbrauch pro 100 und der Ölverbrauch pro 1000 ermittelt. Im Falle von Geräten mit Betriebsstundenzähler wird der Verbrauch meist pro Stunde errechnet.
 
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| '''Bertriebstunden'''
 
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| '''=''' als Tankdatenzusatz in der Auswertung anzeigemn.????
 
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Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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==Verwaltung der Fahrzeuge==
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===Stammdaten===
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'''Nummer:''' eindeutige Fahrzeugnummer
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'''Kennzeichen:''' eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch [[ImportTankdaten]]
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'''Beschreibung:''' Fahrzeugbeschreibung
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'''KM-Stand:''' Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
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'''max. Ölabgabe:''' maximale Abgabe von Ölen
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'''Firma:''' Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter [[Firmen]]
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'''Kostenstelle:''' ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter [[Kostenstelle]]
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'''Fahrer:''' Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter [[Kartensysteme]]
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'''Typ:''' Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
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'''EMail:''' Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
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'''Fahrzeuganalyse unten links:''' Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
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'''Zone unten rechts:''' Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter [[Zugangssystem]]
  
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== Aufruf weitere Angaben ==
 
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* Unter '''weiteren Angaben''' können '''zuätzliche Informationen''' eingetragen werden.
 
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* Mit einem '''doppel Klick auf 'Feld 1'''' usw. kann die '''Bezeichnung'''[[Datei:FahrzeugweitereVariabel.png|100px|]] geändert werden. Die Änderung der '''Feldbezeichung''', ändert die Feldbezeichnung in '''allen Fahrzeugen.'''
 
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* Diese Unerteilung, kann in '''allen Auswertungen''' unter ''''Auswahl 3'''' [[Datei:AuswertungAuswahl3.png]] verwendet werden.
 
 
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== Aufruf Tankungen ==
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===Weitere Angaben===
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* Hier werden '''alle Tankungen,''' des '''ausgewählten Fahrzeuges''' aufgelistet.
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[[Datei:FAHRZEUG_4.PNG|500px|thumb|top|left]]
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* Mit dem Symbol [[Datei:IconExport.png]] kann die Ansicht als .csv Datei exportiert werden, mit den Überschriften von Zeit bis KM Stand.
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* In '''Auswahlfeld''' [[Datei:FahrzeugTankungAuswahl.png]] auf der rechten Seite, können die angezeigten Parameter verändert werden. Dementsprechen verändert sich auch der Export.
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* Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
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* Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
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* "Fuhrpark Angaben" unten rechts:  Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter [[Fuhrpark]]
 
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== Aufruf Überwachungsarten ==
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====Tachowechsel====
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[[Datei:FahrzeugUeberwachungsarten.png|350px|thumb|top|left]]
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Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter [[Fahrzeuganalyse]].
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* Darstellung der eingestellten Überwachungsarten des Fahrzeuges.
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| '''Überwachungsart'''
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| '''=''' eingestellte Überwachungsart, wie z. Bsp. Inspektion, TüV etc.
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| '''Monate'''
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| '''=''' Zeitintervall in Monaten
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| '''alle KM'''
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| '''=''' Nach '''wieviel gefahrenen KM''' die Kontrolle statfinden soll.
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'''Datum/Zeit:''' Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
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| '''alle Liter'''
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| '''=''' Nach wieviel verbauchten Litern kontrolliert wird.
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'''alter KM-Stand:''' Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
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| '''letzte Durchführung'''
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'''neuer KM-Stand:''' Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
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| '''=''' Wann die '''letzte Kontrolle''' statt gefunden hat.
 
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| '''bei'''
 
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| '''=''' bei wieviel gefahrenen KM, verbrauchten Litern, etc.
 
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* Wie Überwachungsarten '''eingestellt, berbeitet''' und '''ausgebucht''' werden, wird unter '''Berichte''' [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Oehlstoeter/Terminueberwachung '''Terminüberwachung'''] beschrieben.
 
 
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== Aufruf Reifen ==
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[[Datei:FahrzeugReifen.png|350px|thumb|top|left]]
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===Tankdaten===
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Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
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| '''Anz'''
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| '''=''' '''Anzahl der Reifen'''
 
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| '''Lage'''
 
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| '''=''' '''Lage der Reifen'''
 
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| '''Reifen'''
 
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| '''=''' Nach '''wieviel gefahrenen KM''' die Kontrolle statfinden soll.
 
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| '''Hersteller'''
 
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| '''=''' '''Hersteller der Reifen'''
 
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| '''Dimensionen'''
 
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| '''montiert am'''
 
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| '''=''' '''Datum der Montage'''
 
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| '''beim KM'''
 
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| '''=''' bei welchem '''KM Stand''' wurden die Reifen '''montiert'''
 
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| '''demontiert am'''
 
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| '''=''' '''Datum der Demontage'''
 
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| '''beim KM'''
 
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| '''=''' bei welchem '''KM Stand''' wurden die Reifen '''demontiert'''
 
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===Termine / Überwachungsarten===
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| '''Anzahl'''
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Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
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| '''=''' '''Anzahl der Reifen'''
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[[Datei:FAHRZEUG_6.PNG|350px|left]]  [[Datei:FAHRZEUG_6_1.PNG|350px]]
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| '''Position/Lage'''
 
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| '''=''' '''Lage der Reifen'''
 
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| '''Bezeichnung'''
 
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| '''=''' '''Artikelbezeichung'''
 
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| '''Hersteller'''
 
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| '''=''' '''Hersteller der Reifen'''
 
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|-
 
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| '''Dimensionen'''
 
−
| '''=''' '''Größe der Reifen'''
 
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| '''Art'''
 
−
| '''=''' z.Bsp. '''Winter- Sommereifen''' usw.
 
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| '''Geschwindigkeits Index'''
 
−
| '''=''' Wie '''schnell''' das Fahrzeug mit den '''montierten Reifen''' fahren darf.
 
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|-
 
−
| '''eigene Materialnummer'''
 
−
| '''=''' '''Firmenartikelnummer'''
 
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|-
 
−
| '''Lieferant'''
 
−
| '''=''' '''Lieferant der Reifen'''
 
−
|-
 
−
| '''Bestellnummer'''
 
−
| '''=''' '''externe Artikelnummer'''
 
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|-
 
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| '''montiert am,''' '''bei KM'''
 
−
| '''=''' '''Datum der Montage''' der Reifen und der '''KM Angabe des Fahrzeuges.'''
 
−
|-
 
−
| '''demontiert am,''' '''bei KM'''
 
−
| '''=''' '''Datum der Demontage''' der Reifen und der '''KM Angabe des Fahrzeuges.'''
 
−
|-
 
−
|}
 
 
{{clr}}
 
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−
[[Datei:FahrzeugReifenAuswertung.png|350px|thumb|top|left]]
+
 
−
* Unter dem '''Reiter: Berichte - Fuhrpark - Reifen Auswertung''' können die Reifen der Fahrzeuge '''ausgewertet''' werden.
+
===Reifen===
−
* Um diese Funktionen nutzen zu können, wird eine Erweiterung benötigt, [[Modul L1:erweiterte Analyse]].
+
Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter [[Fuhrpark]]
−
{{clr}}
+
[[Datei:FAHRZEUG_7.PNG|350px|thumb|top|left]]
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[[Kategorie:Stammdaten]][[Kategorie:Fahrzeug]]
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[[Kategorie:Stammdaten]]

Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 08:14 Uhr

Einleitung

Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.

Aufruf

Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem IconFAHRZEUG 1 1.PNG kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.

FAHRZEUG 1.PNG

Fahrzeugliste

FAHRZEUG 2.PNG

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Fahrzeuge

Stammdaten

FAHRZEUG 3.PNG

Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer

Kennzeichen: eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch ImportTankdaten

Beschreibung: Fahrzeugbeschreibung

KM-Stand: Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.

max. Ölabgabe: maximale Abgabe von Ölen

Firma: Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter Firmen

Kostenstelle: ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter Kostenstelle

Fahrer: Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter Kartensysteme

Typ: Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.

EMail: Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter Terminüberwachung

Fahrzeuganalyse unten links: Details unter Fahrzeuganalyse

Zone unten rechts: Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter Zugangssystem


Weitere Angaben

FAHRZEUG 4.PNG


  • Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.


  • Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.


  • "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter Fuhrpark

Tachowechsel

Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter Fahrzeuganalyse.

FAHRZEUG 4 1.PNG





Datum/Zeit: Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde

alter KM-Stand: Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos

neuer KM-Stand: Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos


Tankdaten

Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.

FAHRZEUG 5.PNG


Termine / Überwachungsarten

Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter Terminüberwachung

FAHRZEUG 6.PNG

FAHRZEUG 6 1.PNG


Reifen

Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter Fuhrpark

FAHRZEUG 7.PNG
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