Firmen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Autopoll-Dokumentation
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{{Vorlage:InArbeit|}}  
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<!--{{Vorlage:Erledigt|06.02.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|11.01.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|20.01.2017}}-->
 
{{Vorlage:TOCright}}
 
{{Vorlage:TOCright}}
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== Einleitung ==
+
==Einleitung==
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Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
  
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Unter '''Daten''' - '''Firmen''' werden alle relevante Informationen, einer Firma / eines Kunden dargestellt und können dort verwaltet werden.
 
−
Die Firma kann auch über die Menüleiste, mit dem Icon[[Datei:FirmenIcon.png]], ausgewählt werden.
 
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* Die Erklärung der einzelnen Symbole, in der Menüleiste, wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt. [[Datei:FirmenIconLeiste.png|550px]]
 
−
* [[Datei:FirmengruenePfeile.png]] Mit dem '''grünen Haken''' wird immer bestätigit und mit den '''grünene Pfeilen''', links und rechts, kann inerhalb einer Maske zu der vorherigen (links) und der nachfolgenden (rechts) '''Firma / Kunde''' gewechselt werden.
 
  
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== Aufruf Firmenübersicht ==
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==Aufruf==
−
[[Datei:Firmen1.png|350px|thumb|top|left ]]  
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Über Daten-Firmen oder mit dem Icon[[Datei:FirmenIcon.png]] kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.
−
* Es öffnet sich das Fenster der Firma und hier sieht man alle Firmen die bereits angelegt wurden.
+
[[Datei:FirmenAufruf.png|150px|thumb|top|left ]]
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* In dieser Übersicht sieht man, welche '''Analyse Profile''', welche '''Exportprofile''' und welche '''Rechnugsprofile''' verwendet werden.
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{{clr}}
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* Die Kurzform des '''R-Profil''' (Rechnungsprofil) sagt aus:
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|  '''N''' oder '''B'''
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==Firmenliste==
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| = Netto oder Bruttorechnung
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[[Datei:Firmen1.png|550px|thumb|top|left ]]
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|-
+
{{clr}}
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|  '''M'''
+
Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
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| = '''MwSt''' ausgewiesen, wird '''kein''' '''M''' angezeigt wird auch die MwSt '''nicht''' ausgewiesen
 
−
|-
 
−
|  '''LE'''
 
−
| = '''Lastschrifteinzug'''
 
−
|-
 
−
|   '''LA'''
 
−
| = '''Lastschriftabbuchung'''
 
−
|-
 
−
|  '''A'''
 
−
| = '''Abschlußrundung'''
 
−
|-
 
−
|}
 
  
−
{|
 
−
| [[Datei:IconneuesBlatt.png]]
 
−
| '''=''' eine '''neue''' Firma anlegen
 
−
|-
 
−
| [[Datei:IconOeffnen.png]]
 
−
| '''=''' eine '''bestehende''' Firma öffnen
 
−
|-
 
−
|}
 
  
−
== Aufruf Stammdaten ==
+
==Verwaltung der Firmen==
  
−
[[Datei:Firmen2.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:FakturierungAuswahl.png|350px|thumb|top|right]]
+
===Stammdaten===
−
{|
 
−
| '''Nummer'''
 
−
| '''=''' vergeben der Kunden Nummmer, die darauf folgenden Nr. sind fortlaufend
 
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|-
 
−
| '''Kurzform'''
 
−
| '''=''' Firmen oder Namen Kurzform
 
−
|-
 
−
| '''Anrede'''
 
−
| '''=''' Frau, Herr, Firma etc.
 
−
|-
 
−
| '''Adresse'''
 
−
| '''=''' Kontaktdaten des Kunden. Die erste Zeile des Adressfeldes wird frei gelassen, wenn es lange Kundenbezeichnungen gibt, um die Firmenbezeichnung, auf der Rechnung richtig darstellen zu können.
 
−
|-
 
−
| '''Rechnung, Export''' und '''Analyse'''
 
−
| '''=''' hier können die '''eingestellten Rechnungs-, Export-,''' und '''Analyseprofile''' '''an''' die Firma '''vergeben''' werden.
 
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|-
 
−
| '''eigene Firma'''
 
−
| '''=''' ??????????
 
−
|-
 
−
| '''Preisliste'''
 
−
| '''=''' Die '''angelegten''' Preislisten können hier an die '''Firma vergeben''' werden. '''Vorsicht''' bei der '''Vergabe''' einer Preisliste an einen '''Tankautomat''' und an einen '''Firme'''. Mehr dazu in der  [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Preisliste '''Preisliste'''] lesen.
 
−
|-
 
−
| '''Zu- und Abschlag'''
 
−
| '''=''' Der eingestellte '''Zu- und Abschlag''' kann hier an die Firma vergeben werden.
 
−
|-
 
−
| '''Auswahl 1,2'''
 
−
| '''=''' Die zwei '''Auswahlfelder''' sind '''selbstlernende Boxen'''. Diese Felder geben die Möglichkeit, '''zusätzliche Gruppen zu bilden'''. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter '''Auswahl 2''' (rechtes Bild) ausgewählt werden.
 
−
|-
 
−
|}
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
 +
[[Datei:Firmen2.png|600px|]]
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'''Nummer:''' eindeutige Firmennummer
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 +
'''Kurzform:''' eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen)
 +
 +
'''Anrede:''' Frau, Herr oder Firma
 +
 +
'''Name:''' komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen
 +
 +
'''Adresse:''' In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt.
 +
 +
'''Telefon:''' Telefonnummer der Firma
 +
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'''Telefax:''' Telefaxnummer der Firma
 +
 +
'''Handy:''' Mobilfunknummer der Firma
 +
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'''email:''' EMailadresse der Firma. Wird benötigt für [[RechnungEMail|Rechnungsversand per Mail]] und/oder [[Rundschreiben|Rundschreiben per Mail]]
 +
 +
'''Ust.Id.:''' Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der Rechnung ausgegeben werden.
 +
 +
'''Rechnung:''' Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter [[Fakturierung]]
  
−
== Aufruf SEPA / Lastschriften ==
+
'''Export:''' Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter [[ExportTankdaten]]
−
[[Datei:Firmen3.png|350px|thumb|top|left ]]
 
−
* Um alle notwendigen [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/SEPA '''SEPA''']] Einstellungen vorzunehmen, bitte unter [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/SEPA'''SEPA - Einstellungen''']] lesen.
 
−
{{clr}}
 
  
−
== Aufruf Kostenstelle ==
+
'''Analyse:''' Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
−
[[Datei:Firmen4.png|350px|thumb|top|left ]]
 
−
* Unter dem '''Reiter Kostenstelle''' können Haupt- und Nebenkostenstellen angelget werden.
 
−
* Um zu sehen wie die Kostenstelle eingestellt wird, bitte hier klicken [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstelle''']].
 
−
{{clr}}
 
  
−
== Aufruf Fahrzeuge ==
+
'''eigene Firma:''' Merkmal, welches zur Voreinstellung von Berichten innerhalb der kundenindividuellen Fuhrparkauswertung verwendet werden kann.
−
[[Datei:Firmen5.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:FZMenueleiste1.png|350px|thumb|top|right ]]
 
−
* Unter dem '''Reiter Fahrzeuge''', werden '''alle Farzeuge''' der Firma angezeigt.
 
−
* Mit einen doppel klick auf das '''ausgewählte Fahrzeug''', öffnet sich das Fenster des Fahrzeuges. Zu den Einstellungen des '''[[Fahrzeuges]]''' hier klicken.  
 
−
{{clr}}
 
  
−
== Aufruf Fahrer ==
+
'''Preisliste:''' Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter [[Preisliste]]
  
−
[[Datei:Fahrer.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:Fahrermenueleiste.png|350px|thumb|top|right]]
+
'''Zu-/Abschl.:''' Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter [[Zu-Abschläge]] Ist diese Auswahl inaktiv, dann existiert eine [[Gratisabgabe]] für diesen Kunden.
  
 +
----
  
 +
'''Auswahl 1 / Auswahl 2''' selbstlernende Komboboxen. Die Werte dienen der Gruppierung von Firmen. Die Eingabe bei einer Firma an dieser Stelle kann bei einer anderen Firma einfach ausgewählt werden.
  
−
* Unter dem '''Reiter Fahrer''', sieht man '''alle angelegten Fahrer''', die es für diese Firma gibt.
+
Verwendung: In Berichten (z.B. Tankdatenliste), bei der Fakturierung und/oder beim Export können im Register "Auswahl II" unter "Firmenauswahl" entweder eine Firma oder aber alle Firmen ausgewählt werden. Soll aber z.B. eine 14-tägige Fakturierung nur bei einigen Firmen durchgeführt werden, so ist über die Auswahl eine Gruppenbildung möglich. Dazu wird in allen Firmen, die 14-tägig abgerechnet werden sollen, im Feld "Auswahl 1" z.B. eine "14" eingetragen. Bei der Auswertung (Bsp. Fakturierung) kann nun im Register "Auswahl II" im Feld "Auswahl" die "14" ausgewählt werden. Somit werden nur die Firmen verarbeitet die im Feld "Auswahl 1" oder "Auswahl 2" eine "14" stehen haben. Über das Feld "Auswahl 2" ergibt sich eine zweite Möglichkeit.
−
* Wird in dieser Maske auf das '''weiße Blatt''' [[Datei:IconOeffnen.png]] geklickt, kann ein neuer Fahrer angelegt, verändert und geöscht werden. Das löschen von Fahrer kann zu Problemen führen, da im Hintergrund Verknüpfungen zu Tankungen bestehen.  
 
−
* Diese Einstellungen können auch unter '''Daten - [[Fahrer]]''' vorgenommen werden
 
  
 +
[[Datei:FakturierungAuswahl.png|350px|]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Ausweise ==
+
===SEPA / Lastschriften===
−
[[Datei:Firmen7.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:Ausweisarten.png|350px|thumb|top|right]]
+
[[Datei:Firmen3.png|450px|thumb|top|left ]]
−
* Der '''Reiter Ausweise''', zeigt alle '''angelgten Ausweise''', die dieser Firma zugeordnet sind.
+
Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter [[SEPA]].  
−
{|
 
−
| '''St.'''
 
−
| '''=''' '''Status''' des Ausweise:
 
−
|-
 
−
| '''rotes -'''
 
−
| '''=''' '''rotes - und rote Schrift''' bedeutet,dass der Ausweis '''gelöscht''' wurde, die Information noch '''nicht''' an den '''Tankautomaten geschickt wurde'''.
 
−
|-
 
−
| '''blaues *'''
 
−
| '''=''' '''Blaues * und blaue Schrift''' bedeutet das der '''Ausweis gesperrt''' ist. Wurde ein '''neuer''' Ausweis angelegt und noch '''nicht''' an den '''Tankautomaten geschickt''', bekommt der Ausweis den '''gleichen Status'''.
 
−
|-
 
−
| '''leeres Feld'''
 
−
| '''=''' Ausweis ist '''aktiv'''.
 
−
|-
 
−
| '''Nummer'''
 
−
| '''=''' '''Ausweisnummer'''
 
−
|-
 
−
| '''Kennung'''
 
−
| '''=''' '''Ausweiskennung''' oder '''Pan'''
 
−
|-
 
−
| '''Fahrzeug/Fahrer'''
 
−
| '''=''' Ist der Ausweis an das Fahrzeug oder Fahrer angehängt, wird das Kennzeichen oder der Fahrername angezeigt. Das Feld vorher kennzeichnet ob es ein Fahrzeug oder Fahrer ist.
 
−
|-
 
−
| '''Awa - Ausweisart'''
 
−
| '''=''' Kürzel der '''Ausweisart'''. Rechtes Bild zeigt die Ausweisarten mit Ihren Kürzeln.
 
−
|-
 
−
| '''DKS - Duales Karten System'''
 
−
| '''=''' Kennzeichnung ob ein zwei Kartensystem genutzt wird.
 
−
|-
 
−
| [[Datei:Firmen7Uebrsicht.png]]
 
−
| = Durch die Änderung in dem Auswahlfeld, ändert sich die Überschriften Darstellung.
 
−
|-
 
−
|}
 
−
* Wie die Ausweise eingestellt werden, siehe unter [[Ausweise]].
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Tankungen ==
+
===Kostenstelle===
−
[[Datei:Firmen8.png|350px|thumb|top|left ]]
+
[[Datei:Firmen4.png|450px|thumb|top|left ]]  
−
* Unter dem '''Reiter Tankungen''', sind '''alle''' Tankungen der ausgewählten '''Firma''' aufgelistet.
+
Details sind in einer separaten Dokumentation [[Kostenstelle]] beschrieben .  
−
{|
+
{{clr}}
−
| '''Zeit'''
 
−
| '''=''' '''Wann''' die Tankung stattgefunden hat.
 
−
|-
 
−
| '''Vorgang'''
 
−
| '''=''' '''Vorgangsnummer'''
 
−
|-
 
−
| '''Tankautomat'''
 
−
| '''=''' An '''welchem''' Tankautomat getankt wurde.
 
−
|-
 
−
| '''Kennzeichen'''
 
−
| '''=''' Das Kennzeichen des '''Fahrzeuges''' das getankt hat.
 
−
|-
 
−
| '''Artikel'''
 
−
| '''=''' Der '''gatankte''' Artikel.
 
−
|-
 
−
| '''Menge'''
 
−
| '''=''' Die '''getankte''' Menge.
 
−
|-
 
−
| '''Preis'''
 
−
| '''=''' Preis '''je''' Liter.
 
−
|-
 
−
| '''Betrag'''
 
−
| '''=''' '''Summe''' der Tankung.
 
−
|-
 
−
| [[Datei:FirmenTankungUebrsicht.png]]
 
−
| '''=''' Durch die Veränderung der Auswahl, verändert sich die Überschriftendarstellungen.
 
−
|-
 
−
|}
 
  
 +
===Fahrzeuge===
 +
[[Datei:Firmen5.png|450px|thumb|top|left ]]
 +
Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Fahrzeuge]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Umsätze ==
+
===Fahrer===
−
[[Datei:Firmen9.png|350px|thumb|top|left ]]
+
[[Datei:Fahrer.png|450px|thumb|top|left ]]
−
{|
+
Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Fahrer]]
−
| '''von, bis'''
+
{{clr}}
−
| '''=''' Eingrenzung des Zeitraumes der Umsätze.
 
−
|-
 
−
| je Monat, je Quartal, je Jahr
 
−
| '''=''' Eingrenzung des Darstellungszeitraum in einem festen Zeitraum.
 
−
|-
 
−
| '''Periode'''
 
−
| '''=''' Fester eingegrenzter Zeitraum.
 
−
|-
 
−
|}
 
−
* Der '''Reiter Umsätze''', listet die '''gesamten''' Umsätze der '''ausgewählten''' Firma, in einem '''bestimmten Zeitraum''' auf.
 
−
* Es gibt einmal die Möglichkeit den Zeitraum nach '''Datum''' einzuschräncken und nach '''Monat''', nach '''Quartal''' oder pro '''Jahr'''.
 
  
 +
===Ausweise===
 +
[[Datei:Firmen7.png|450px|thumb|top|left ]]
 +
Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter [[Ausweise]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Rechnungen ==
+
===Tankungen===
 +
[[Datei:Firmen8.png|450px|thumb|top|left ]]
 +
Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Tankdaten]]
 +
{{clr}}
  
−
[[Datei:Firmen10.png|350px|thumb|top|left ]]
+
===Umsätze===
−
* Unter dem '''Reiter Rechnungen''', werden '''alle''' Rechnungen die mit '''Autopoll''' erzeugt werden, aufgelistet.
+
[[Datei:Firmen9.png|450px|thumb|top|left ]]
−
{|
+
Berechnung und Anzeige der Umsätze, die mit dieser Firma gemacht wurden.
−
| '''alle'''
+
{{clr}}
−
| '''=''' Es werden '''alle''' Rechnungen angezeigt.
 
−
|-
 
−
| '''storniert'''
 
−
| '''=''' Es werden '''nur die stornierten''' Rechnungen angezeigt.
 
−
|-
 
−
| '''nicht ston.'''
 
−
| '''=''' Es werden nur die '''nicht stornierten''' Rechnungen angezeigt.
 
−
|-
 
−
| '''RngNr'''
 
−
| '''=''' Die Rechnungsnummer wird angezeigt.
 
−
|-
 
−
| '''RngDatum'''
 
−
| '''=''' Das Rechnungsdatum wird angezeigt.
 
−
|-
 
−
| '''Journal'''
 
−
| '''='''
 
−
|-
 
−
| '''per.'''
 
−
| '''=''' '''bis Datum'''
 
−
|-
 
−
| '''Betrag'''
 
−
| '''=''' '''Rechnungsbetrag'''
 
−
|-
 
−
| Status
 
−
| '''='''
 
−
|-
 
−
| fällig am
 
−
| '''=''' Fälligkeitsdatum der Rechnung.
 
−
|-
 
−
| [[Datei:Iconuebersicht_(2).png]]
 
−
| '''=''' '''Zusätzliche''' Anordnung der Überschriften.
 
−
|-
 
−
| [[Datei:Summenzeichen.png]]
 
−
| '''=''' '''Anzahl''' der angezeigten '''Rechnungen/Stornos'''.
 
−
|-
 
−
|}
 
−
* Unter dem Reiter '''Auswertungen''' - [[Rechnungsübersicht]], werden '''alle Rechnungen''' und '''Rechnungsläufe''' dargestellt.                                     
 
−
 
 
−
 
 
−
                                                                           
 
  
 +
===Rechnungen===
 +
[[Datei:Firmen10.png|450px|thumb|top|left ]]
 +
Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter [[Fakturierung]]
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Rundschreiben ==
+
===Rundschreiben===
−
[[Datei:Rundschreiben.png|350px|thumb|top|left ]]
+
[[Datei:Rundschreiben.png|450px|thumb|top|left ]]
−
{|
+
Anzeige der Rundschreiben, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Rundschreiben]]
−
| '''Rundschreiben aktiv'''
 
−
| '''=''' Der Haken muss gesetzt werden, damit die Firma für das Rundschreiben ausgewählt werden kann.
 
−
|-
 
−
| '''gedruckt'''
 
−
| '''=''' Wann das Rundschriebn gedruckt wurde.
 
−
|-
 
−
| '''Brief/Layout'''
 
−
| '''=''' welches Rundschreiben verwendet wurde.
 
−
|-
 
−
| '''zugeordnet'''
 
−
| '''=''' Wann das Rundschreiben der Firma zugeordnet wurde.
 
−
|-
 
−
| '''E-Mail'''
 
−
| '''=''' Wann die E-Mail verschickt wurde.
 
−
|-
 
−
| [[Datei:IconExport.png]]
 
−
| '''=''' Die Übersicht als .csv Datei exportieren.
 
−
|-
 
−
|}
 
−
* Zu den Einstellungen des Rundschriebens, geht es hier weiter '''[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Rundschreiben Rundschreiben]'''.
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf weitere Angaben ==
+
===Weitere Angaben===
 +
[[Datei:Firmen12.png|450px|thumb|top|left ]]
  
−
[[Datei:Firmen12.png|350px|thumb|top|left ]] [[Datei:FirmaAuswahl.png |250px|thumb|top|right ]][[Datei:TankdatenlisteAuswahl3.png|250px|thumb|top|right ]]
+
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
−
* Unter dem '''Reiter''' '''weitere Angaben''', können zusätzliche Informationen angegeben werden.  
 
−
{|
 
−
| '''sonstiges'''
 
−
|'''=''' '''umänderbare''' Feldbezeichnung, mit einem doppel klick auf die Bezeichnung '''Feld 1'''
 
−
|-
 
−
| '''leeres Feld'''
 
−
|= die Möglichkeit Benutzerdefinierte Einteilungen vorzunehmen
 
−
|-
 
−
|}
 
−
* Die Einteilungen die unter weitere Angaben gemacht werden, können in der '''Fahrzeuganalyse''', in der '''Tankdatenliste''', in der '''Fahreranalyse''', im '''Tankdatenexport''' und in der '''Fakturierung''' unter dem '''Auswahl Feld 3''' zur Eingrenzung genutzt werden.
 
−
{|
 
−
| '''und'''
 
−
| '''=''' Es können '''zusätzliche Kriterien''' ausgewählt werden.
 
−
|-
 
−
| '''oder'''
 
−
| '''=''' Es soll '''eines der Kriterien''' ausgewählt werden.
 
−
|-
 
−
|}
 
 
{{clr}}
 
{{clr}}
  
−
== Aufruf Gratisabgabe ==
+
===Gratisabgabe===
−
[[Datei:Gratisabgabe.png|350px|thumb|top|left ]]
+
[[Datei:Firmen13.png|450px|thumb|top|left]]
−
* '''Gratisabgaben''' können nur eingestellt werden, wenn kein '''Zu-/ Abschlag''' verwendet werden.
+
Details sind in einer separaten Dokumentation [[Gratisabgabe]] beschrieben .
−
* Die '''Einstellung''' der [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Tengicki/Gratisabgabe '''Gratisabgabe'''] wier hier beschrieben.
 
 
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== Fazit ==
+
 
−
In der Übersicht Firmen, können alle relevanten Informationen schnell eingesehen werden. Teilweise können auch Einstellungen und Veränderungen in den einzelnen Rubriken vorgenommen werden.
+
{{clr}}
 +
[[Kategorie:Stammdaten]]

Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 08:29 Uhr

Einleitung

Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.


Aufruf

Über Daten-Firmen oder mit dem IconFirmenIcon.png kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.

FirmenAufruf.png


Firmenliste

Firmen1.png

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Verwaltung der Firmen

Stammdaten

Firmen2.png

Nummer: eindeutige Firmennummer

Kurzform: eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen)

Anrede: Frau, Herr oder Firma

Name: komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen

Adresse: In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt.

Telefon: Telefonnummer der Firma

Telefax: Telefaxnummer der Firma

Handy: Mobilfunknummer der Firma

email: EMailadresse der Firma. Wird benötigt für Rechnungsversand per Mail und/oder Rundschreiben per Mail

Ust.Id.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der Rechnung ausgegeben werden.

Rechnung: Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter Fakturierung

Export: Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter ExportTankdaten

Analyse: Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter Fahrzeuganalyse

eigene Firma: Merkmal, welches zur Voreinstellung von Berichten innerhalb der kundenindividuellen Fuhrparkauswertung verwendet werden kann.

Preisliste: Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter Preisliste

Zu-/Abschl.: Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter Zu-Abschläge Ist diese Auswahl inaktiv, dann existiert eine Gratisabgabe für diesen Kunden.

Auswahl 1 / Auswahl 2 selbstlernende Komboboxen. Die Werte dienen der Gruppierung von Firmen. Die Eingabe bei einer Firma an dieser Stelle kann bei einer anderen Firma einfach ausgewählt werden.

Verwendung: In Berichten (z.B. Tankdatenliste), bei der Fakturierung und/oder beim Export können im Register "Auswahl II" unter "Firmenauswahl" entweder eine Firma oder aber alle Firmen ausgewählt werden. Soll aber z.B. eine 14-tägige Fakturierung nur bei einigen Firmen durchgeführt werden, so ist über die Auswahl eine Gruppenbildung möglich. Dazu wird in allen Firmen, die 14-tägig abgerechnet werden sollen, im Feld "Auswahl 1" z.B. eine "14" eingetragen. Bei der Auswertung (Bsp. Fakturierung) kann nun im Register "Auswahl II" im Feld "Auswahl" die "14" ausgewählt werden. Somit werden nur die Firmen verarbeitet die im Feld "Auswahl 1" oder "Auswahl 2" eine "14" stehen haben. Über das Feld "Auswahl 2" ergibt sich eine zweite Möglichkeit.

FakturierungAuswahl.png


SEPA / Lastschriften

Firmen3.png

Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter SEPA.


Kostenstelle

Firmen4.png

Details sind in einer separaten Dokumentation Kostenstelle beschrieben .


Fahrzeuge

Firmen5.png

Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrzeuge


Fahrer

Fahrer.png

Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrer


Ausweise

Firmen7.png

Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter Ausweise


Tankungen

Firmen8.png

Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Tankdaten


Umsätze

Firmen9.png

Berechnung und Anzeige der Umsätze, die mit dieser Firma gemacht wurden.


Rechnungen

Firmen10.png

Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter Fakturierung


Rundschreiben

Rundschreiben.png

Anzeige der Rundschreiben, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Rundschreiben


Weitere Angaben

Firmen12.png

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.


Gratisabgabe

Firmen13.png

Details sind in einer separaten Dokumentation Gratisabgabe beschrieben .


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