Firmen: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 23: | Zeile 23: | ||
[[Datei:Firmen2.png|600px|]] | [[Datei:Firmen2.png|600px|]] | ||
{{clr}} | {{clr}} | ||
| − | '''Nummer''' einmalige | + | '''Nummer''' einmalige Firmennummer |
'''Kurzform''' eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen) | '''Kurzform''' eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen) | ||
| Zeile 29: | Zeile 29: | ||
'''Anrede''' Frau, Herr order Firma | '''Anrede''' Frau, Herr order Firma | ||
| − | '''Name''' | + | '''Name''' komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen |
| − | '''Adresse''' | + | '''Adresse''' In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt. |
| − | |||
| − | '''Telefon''' | + | '''Telefon''' Telefonnummer der Firma |
| − | '''Telefax''' | + | '''Telefax''' Telefaxnummer der Firma |
| − | '''Handy''' | + | '''Handy''' Mobilfunknummer der Firma |
| − | '''email''' | + | '''email''' EMailadresse der Firma. Wird benötigt für [[Rechnungsversand per Mail]] und/oder [[Rundschrieben|Rundschrieben per Mail]] |
| − | '''Ust.Id.''' | + | '''Ust.Id.''' Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der rechnung ausgegeben werden. |
| + | '''Rechnung''' Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter [[Fakturierung]] | ||
| − | ''' | + | '''Export''' Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter [[ExportTankdaten]] |
| − | ''' | + | '''Analyse''' Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter [[Fahrzeuganalyse]] |
| − | ''' | + | '''eigene Firma''' Ein internes Merkmal zur Voreinstellung von Berichten innerhalb Autopolls. Details bei der Autopoll-Hotline erfragen |
| − | ''' | + | '''Preisliste''' Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter [[Preisliste]] |
| − | + | '''Zu-/Abschl.''' Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter [[Zu-Abschläge]] Ist diese Auswahl inaktiv, dann gibt es eine Gratisabgabe. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | '''Zu-/Abschl.''' | ||
| − | |||
'''Auswahl 1 / Auswahl 2''' | '''Auswahl 1 / Auswahl 2''' | ||
Version vom 16. Dezember 2016, 15:21 Uhr
IN ARBEIT
Einleitung
Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
Aufruf
Über Daten-Firmen oder mit dem Icon
kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.
Firmenliste
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Verwaltung der Firmen
Stammdaten
Nummer einmalige Firmennummer
Kurzform eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen)
Anrede Frau, Herr order Firma
Name komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen
Adresse In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt.
Telefon Telefonnummer der Firma
Telefax Telefaxnummer der Firma
Handy Mobilfunknummer der Firma
email EMailadresse der Firma. Wird benötigt für Rechnungsversand per Mail und/oder Rundschrieben per Mail
Ust.Id. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der rechnung ausgegeben werden.
Rechnung Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter Fakturierung
Export Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter ExportTankdaten
Analyse Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter Fahrzeuganalyse
eigene Firma Ein internes Merkmal zur Voreinstellung von Berichten innerhalb Autopolls. Details bei der Autopoll-Hotline erfragen
Preisliste Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter Preisliste
Zu-/Abschl. Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter Zu-Abschläge Ist diese Auswahl inaktiv, dann gibt es eine Gratisabgabe.
Auswahl 1 / Auswahl 2 = Die zwei Auswahlfelder sind selbstlernende Boxen. Diese Felder geben die Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu bilden. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter Auswahl 2 (rechtes Bild) ausgewählt werden.
SEPA / Lastschriften
Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter SEPA.
Kostenstelle
Details sind in einer separaten Dokumentation Kostenstellen beschrieben .
Fahrzeuge
Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrzeuge
Fahrer
Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrer
Ausweise
Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter Ausweise
Tankungen
Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Tankdaten
Umsätze
Berechnung und Anzeige der Umsätze die mit dieser Firma gemacht wurden.
Rechnungen
Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter Fakturierung
Rundschreiben
Anzeige der Rundschreiben die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Rundschreiben
Weitere Angaben
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Gratisabgabe
Details sind in einer separaten Dokumentation Gratisabgabe beschrieben .
Hinweis
In der Verwaltung der Firmen sollten nur die firmenrelevanten Daten (Stammdaten, Kostenstellen, SEPA Lastschriften, Weitere Angaben und Gartisabgabe) bearbeitet werden. Alle anderen Daten (Fahrzeuge, Fahrer, Ausweise, Rechnungen, Umsätze, Tankungen) sind nur zur Information und zur Anzeige in den Firmen zu sehen. Es ist dringend davon abzuraten über die Firmenverwaltung Fahrzeuge, Fahrer und Tankungen zu pflegen bzw. zu bearbeiten. Bitte dazu immer direkt über die jeweilgen Verwaltungen arbeiten.